Mungkin masih banyak orang yang belum tahu perihal cara Enterprise Resource Planning (ERP). Walaupun penggunaan cara ERP di suatu bisnis dapat mendatangkan banyak keuntungan.

Jika perusahaan lazimnya menerapkan sistem database secara terpisah, maka ERP ini mampu membuat data-data di setiap bagian dapat terintegrasi dalam satu wadah sehingga segala pihak yang memerlukan data-data tersebut dapat mengakses dengan mudah dan lengkap.

Simak Juga: Accounting System Indonesia

Maka secara tidak langsung pengelolaan perusahaan menjadi lebih tepat sasaran dan efisien. Lalu apa itu ERP? ERP ialah singkatan dari tiga faktor utama, merupakan Enterprise (perusahaan), Resource (sumber tenaga), dan Planning (perencanaan). Sumber tenaga perusahaan terdiri dari sumber tenaga manusia, modal, dan aset.

Konsep ERP sebetulnya lebih kerap kali diterapkan dalam konteks software. Tujuan utama software ERP ialah menjadi penyedia wadah untuk arus informasi di dalam perusahaan sehingga pihak manajemen dapat mengambil keputusan yang pas menurut data yang tersedia.

Pada dasarnya, konsep ERP dapat berjalan dengan baik jika didorong aplikasi dan infrastruktur komputer yang bagus pula sehingga pengelolaan data dapat dikerjakan dengan mudah dan terintegrasi.

ERP terdiri dari bermacam modul dan submodul yang mewakili bermacam bagian bisnis perusahaan sehingga perusahaan dapat memilih modul sesuai dengan keperluan.

Sebagian modul dalam sistem ERP antara lain Modul Sumber Energi Manusia (Human Resource Module), Modul Inventaris/Persediaan (Inventory Module), Modul Penjualan dan Pemasaran (Sales and Marketing Module), Modul Pembelian (Purchase Module), Modul Manajemen Relasi Pelanggan (Customer Relations Management Module), Modul Manufakturing (Manufacturing Module), dan Modul Manajemen Rantai Pasokan (Supply Chain Management Module).

Adapun kelebihan cara ERP sebagai berikut.

1. Efisiensi dan Produktivitas Meningkat

Eksistensi sistem ERP bisa meningkatkan efisiensi dan produktivitas suatu perusahaan. Kegiatan sehari-haru perusahaan seperti order, pengiriman barang, profil pemasok, manajemen kas (manajemen keuangan), manajemen gudang, realisasi penjualan sampai akuntansi bisa berjalan lebih baik dan cepat. Dan juga siklus waktu penjualan menjadi kas dan pembayaran supplier dapat dikerjakan lebih cepat.

Baca Juga: ERP Indonesia

2. Sebagai Pembantu Pengambilan Keputusan

Metode ERP memiliki bermacam alat pembantu untuk pengambil keputusan seperti alat perencanaan dan alat simulasi sehingga perusahaan dapat memanfaatkan sumber tenaganya lebih tepat sasaran dan efisien. Penyajian laporan keuangan dalam cara ERP juga lebih mudah dan cepat serta dapat diakses oleh pihak-pihak yang berhubungan tanpa batas waktu.

3. Bisnis dan Ketepatan Data Terintegrasi dengan Baik

Sebuah perusahaan yang menerapkan ERP akan dapat melihat perubahan pada tiap modul atau submodul sebab pembaruan yang terjadi bersifat real time. ERP juga dapat meminimalisasi duplikat atau pencurian data yang umumnya disebabkan oleh kekeliruan pengguna (human error).

Integrasi bisnis akan berjalan dengan lebih baik dan ketepatan data di dalam perusahaan dapat dipertanggungjawabkan. Bahkan, penggunaan sistem ERP dalam perusahaan akan membuat aktivitas pekerjaan di dalam perusahaan lebih terprogram dan tidak bertumpu dengan individu tertentu. Kesibukan perusahaan akan berjalan lebih seragam karena seluruh karyawan yang menerapkannya akan mempunyai tampilan yang sama dikala melakukan kegiatan bisnis.

4. Biaya Manajemen dan Operasional Berkurang

Biaya operasional dan manajemen senantiasa selalu ada pada setiap perusahaan dan terkait dengan laporan keuangan. Setiap perusahaan patut memangkas biaya manajemen dan operasional supaya tidak terlalu membebani perusahaan. Software ERP dapat mengurangi biaya tersebut dengan cara yang seragam dan terintegrasi.

Cek Juga: Sistem Akuntansi

5. Penyempurnaan Kolaborasi

Karyawan di sebuah perusahaan tentu mempunyai bermacam karakter sehingga kerap kali muncul perselisihan atau ketidakcocokan disaat bekerja. Dengan menerapkan software ERP setidaknya konflik yang terjadi antarbagian atau departmen yang umum terjadi dapat dikurangi karena kolaborasi tim semakin baik.

Kekeliruan-kekeliruan seperti input data akan tampil kongkrit sehingga tidak akan ada perselisihan di hadapan seluruh pihak yang bersangkutan. Pencarian solusi dapat dilakukan lebih baik dan cepat.

Sistem ERP dibuat menyajikan banyak kelebihan sehingga memungkinkan penyesuaian keperluan bagi tiap perusahaan tanpa perlu melakukan programming kembali. Bermacam-macam keperluan aktivitas akuntansi perihal pembentukan laporan keuangan perusahaan dapat dikerjakan dengan tepat sasaran dan efisien. Itulah beberapa kelebihan sistem ERP sehingga tiap perusahaan besar sebaiknya menerapkan sistem ini.

Tapi kekurangan dari cara ERP pada umumnya harga yang dikenakan sangatlah mahal, dan untuk pengoperasiannya dibutuhkan penyesuaian diri yang cukup lama. Pengguna sistem ERP ini umumnya ialah pelaku bisnis yang sudah besar dan perusahaan multinasional.

Kunjungi Juga: Software ERP Indonesia