Beragam pilihan sangat luas didalam hal pilih mesin fotocopy untuk kantor Anda. Sebagai permulaan, tersedia banyak sekali mesin fotokopi aktual di pasaran yang bisa dipilih, yang sepenuhnya memiliki kecepatan, fungsi, dan harga yang berbeda. Lalu tersedia cara Anda membelinya; baik membelinya langsung, menyewakan, atau menyewakan.
Dan terakhir, Anda kudu mempertimbangkan pemeliharaan dan pengaturan sarana untuk menangani cegukan yang tak terhindarkan yang dapat berlangsung sepanjang jaman operasionalnya. Panduan ini punya tujuan untuk membahas beberapa opsi ini dan menopang Anda membuat ketentuan yang tepat kala pilih mesin fotokopi.
Persyaratan mesin fotokopi Anda
Menilai keperluan Anda adalah kunci untuk pilih mesin fotokopi yang tepat, gara-gara volume dan style fotokopi yang kudu Anda membuat terhadap akhirnya dapat pilih mesin yang paling sesuai untuk kantor Anda. Memikirkan mengenai poin-poin selanjutnya dapat menopang mengawali sistem itu: Berapa banyak salinan yang kudu Anda membuat tiap-tiap bulan? Apakah Anda membutuhkan salinan berwarna dan hitam putih? Berapa ukuran salinan yang kudu Anda membuat dan terhadap style kertas apa Anda menginginkannya? Apakah Anda membutuhkan fungsi tambahan seperti pengeditan gambar atau pencetakan dua sisi? Apakah Anda meminta mesin fotokopi Anda termasuk berguna sebagai pemindai atau mesin faks?
Mesin fotokopi desktop
Istilah ini bisa menyesatkan, gara-gara kendati mesin fotokopi desktop lebih kecil daripada mesin fotokopi berdiri di lantai, mereka umumnya dapat memanfaatkan anggota paling baik berasal dari meja rata-rata. Untuk usaha kecil sampai menengah dengan jumlah pengguna terbatas, ini bisa jadi opsi yang sangat masuk akal. Meskipun kapasitas baki, kecepatan cetak dan pilihan penyortiran seringkali lebih terbatas daripada mesin fotokopi berdiri di lantai, di ujung atas pasar mesin fotokopi desktop menawarkan fitur pengeditan gambar yang mirip banyaknya dengan mesin fotokopi yang lebih besar.
Mesin fotokopi berdiri di lantai
Sebagian besar kantor menengah sampai besar atau mereka yang memiliki permintaan tinggi untuk sarana cetak dapat mendapatkan bahwa mesin fotokopi floor-standing paling sesuai dengan keperluan mereka. Seperti namanya, ini adalah mesin yang lebih besar dan berdiri sendiri yang, gara-gara ukurannya, umumnya memiliki kapasitas baki yang jauh lebih besar dan bisa mencetak terhadap format kertas yang lebih besar.
Mesin fotokopi floor-standing umumnya memiliki kecepatan cetak 20-105CPM dan volume cetak maksimum 1.000.000 eksemplar per bulan. Di ujung pasar yang paling tinggi terkandung hub pencetakan raksasa yang bisa raih 110CPM +, tetapi umumnya ini digunakan oleh perusahaan percetakan profesional daripada di kantor di mana pencetakan dan penyalinan bukanlah tugas pertama dan paling utama kala itu.
Kebanyakan mesin fotokopi termasuk ditambah ADF (Pengumpan Dokumen Otomatis). Ini artinya mesin bisa membuat banyak salinan berasal dari beberapa dokumen asli yang berbeda, jadi tidak kudu sangat berdiri di samping mesin fotokopi dan mengganti dokumen yang tengah dipindai. Mesin fotokopi floor-standing termasuk kerap disebut sebagai MFD atau perangkat multifungsi
Ini gara-gara mereka termasuk melampirkan pemindai, mesin faks, atau printer (atau seluruh hal di atas). Seringkali fitur ini disertai dengan perangkat lunak OCR (optical character recognition), yang bisa mengenali teks dan merubah dokumen kertas jadi format elektronik untuk diedit. Jelas, makin banyak fitur yang Anda menginginkan di mesin Anda, makin banyak yang kudu Anda bayar (lihat Penetapan Harga). Mereka termasuk bisa menawarkan sejumlah opsi penyortiran cetak yang tidak tersedia dengan style yang lebih kecil, termasuk pelubang kertas, penjepitan, pembuatan buklet, laminasi dan penjilidan sisir.
TOP Brand
Mesin fotocopy Canon
Seri Canon imageRUNNER dan imageRUNNER Advance menawarkan serangkaian mesin fotokopi berasal dari desktop sampai sistem pencetakan kelas atas. Mungkin kronologis solusi terlengkap, ramah lingkungan dengan bantuan pemeliharaan nasional paling baik dan keseluruhan biaya kepemilikan terendah berasal dari seluruh merk yang terdaftar.
Mesin fotocopy Hewlett Packard
Digunakan untuk melayani pasar bawah (kebanyakan mesin desktop) tetapi mereka membuat gelombang di arena sarana dokumen terkelola dengan beraneka solusi cetak dan perangkat multifungsi kantor.
Mesin fotocopy Konica Minolta
Konica Minolta “BizHub” adalah salah satu style mesin fotokopi yang paling tenar dan dihormati di pasaran. Mereka produksi beraneka macam mesin kantor dengan mesin fotokopi spesialis kelas atas untuk ruang cetak profesional.
Mesin fotocopy Kyocera
Mesin fotokopi Kyocera umumnya berada di pasar menengah. Mereka produksi mesin fotokopi kantor dan perangkat multifungsi (MFD) yang berkisar pada 15 dan 60CPM yang lebih ringkas daripada umumnya merk terkenal. Mereka termasuk merupakan salah satu merk yang lebih ramah lingkungan secara terbuka.
Mesin Fotocopy Panasonic
Panasonic menangani beberapa besar di kantor rumah dan mesin kantor kecil – mesin terbesar didalam jangkauan mereka bisa 60CPM. Mereka termasuk memiliki salah satu rekam jejak servis dan pemeliharaan yang paling andal.
Mesin fotocopy Ricoh
Rangkaian product Ricoh “Aficio” menawarkan mesin fotokopi dan perangkat multifungsi untuk tiap-tiap style bisnis, termasuk pencetakan profesional terhadap level tertinggi.
Mesin fotocopy Samsung
Samsung produksi perangkat multi-fungsi untuk pasar kelas bawah, umumnya mesin desktop dengan harga di bawah 2.000.